Une facture correcte est essentielle pour être payé et rester en conformité avec la Tax Administration Jamaica (TAJ). Ce guide vous montre exactement ce que votre facture doit contenir et fournit un modèle que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.
FACTURE FISCALE
Date : 7 février 2026
Your Business Name Ltd.
123 King Street, Kingston
Jamaica
TRN: 123-456-789
Enreg. GCT : 000-123-456
Customer Company Ltd.
456 Hope Road, Kingston
Jamaica
TRN: 987-654-321
| Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Services de conception de sites web | 1 | J$75 000 | J$75 000 |
| Création de logo | 1 | J$25 000 | J$25 000 |
| Sous-total | J$100 000 | ||
| GCT (15%) | J$15 000 | ||
| Total dû | J$115,000 | ||
Banque : NCB - Compte #123456789
Exigences de facturation TAJ
Pour que votre facture soit valide aux fins de la GCT, TAJ exige ces éléments :
- Les mots « Facture fiscale »
- Le nom de votre entreprise
- Votre TRN (numéro d'enregistrement fiscal)
- Votre numéro d'enregistrement GCT
- Date de facture
- Numéro de facture séquentiel
- Nom du client
- TRN du client (si enregistré à la GCT)
- Description des biens/services
- Montant du sous-total
- Montant GCT (affiché séparément)
- Montant total
- Utilisez des numéros de facture séquentiels (INV-001, INV-002)
- Inclure les conditions de paiement
- Ajoutez vos coordonnées bancaires
- Afficher une date d'échéance claire
- Incluez vos coordonnées
- Utilisez le logo de votre entreprise
- Conservez les copies pendant 6 ans (période d'audit TAJ)
- Envoyer par e-mail pour un paiement plus rapide
Erreurs courantes de facturation
Erreur n°1 : Ne pas afficher la GCT séparément
TAJ exige que la GCT soit une ligne distincte. Ne dites pas simplement « Le total inclut la GCT. »
Erreur n°2 : Numéro d’inscription GCT manquant
Si vous êtes enregistré à la GCT, votre numéro d'enregistrement doit apparaître sur chaque facture.
Erreur n°3 : Facturer la GCT sans être inscrit
Seules les entreprises enregistrées à la GCT peuvent facturer la GCT. Si vous n'êtes pas enregistré, ne l'incluez pas.
Erreur n°4 : Numéros de facture aléatoires
Les numéros de facture doivent être séquentiels. Cela aide TAJ à suivre vos ventes et facilite les audits.
Une meilleure solution : la facturation sur VEDTECH
Chaque instance fonctionne avec Odoo Community standard, Facturation incluse. Vous pouvez installer les autres applications standard d’Odoo Community, comme CRM, Ventes, Inventaire et Site Web, depuis le menu Applications de votre instance.
- Créez et envoyez par e-mail des factures professionnelles à votre logo
- Des numéros de facture qui se suivent, attribués pour vous
- Définissez les taux de taxe que vous appliquez ; chaque facture affiche la taxe à part
- Enregistrez les paiements et émettez des avoirs
- Vos clients consultent et téléchargent leurs factures en ligne
La comptabilité complète, la paie et les déclarations fiscales caribéennes ne font pas partie de VEDTECH. Parlez-nous des besoins de votre entreprise.
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